10 veelgemaakte brainstormfouten – Deel 4: Overhaast van start gaan

In elke organisatie wordt weleens gebrainstormd. Helaas gebeurt dit lang niet altijd even slim, waardoor de resultaten vaak tegenvallen. Daarom delen we de komende weken 10 veelgemaakte brainstormfouten die je eenvoudig kunt vermijden. In dit vierde artikel: waarom je altijd moet beginnen met een ophaalronde.

HatRabbits helpt organisaties om lastige (maatschappelijke) problemen op te lossen en ontwikkelt gedeelde visies zodat positieve verandering kan worden gerealiseerd. In beide gevallen spelen creatieve sessies een belangrijke rol. We delen graag wat we in de loop der jaren hebben geleerd.

In de vorige delen beschreven we het belang van een goede voorbereiding, een scherpe focusvraag en spelregels. Dit keer: waarom je niet overhaast van start moet gaan.

Haastige spoed is ook tijdens een brainstorm zelden goed

Probleem 1: de luidste stemmen gelden

Je hebt het vast weleens meegemaakt: de brainstormsessie begint en vrijwel direct begint een gekakel van jewelste. Iedereen roept door elkaar en voor je het weet hebben de luidste stemmen de sessie overgenomen.

Dit is één van de grootste frustraties tijdens brainstorms. Extraverte mensen met een grote mond domineren de bijeenkomst, en stille deelnemers worden steeds stiller. Helaas komen de beste ideeën lang niet altijd uit de monden van de luidste deelnemers. Als de ideeën van bescheiden deelnemers niet worden gehoord is de kans groot dat je briljante oplossingen misloopt.

Probleem 2: stokpaardjes zitten innovatieve ideeën in de weg

Je kunt er vanuit gaan dat elke deelnemer de brainstormruimte binnenkomt met minstens een paar ideeën. En hij of zij is vastbesloten om deze ideeën te delen.

Hartstikke goed natuurlijk, dat mensen al ideeën hebben, maar als je niet uitkijkt nemen deze ‘stokpaardjes’ de hele sessie over. Deelnemers blijven de rest van de sessie hun geweldige idee promoten en zijn vooral bezig met het winnen van zieltjes voor hún idee. Creatieve technieken hebben geen enkel effect meer, omdat deelnemers elke werkvorm zullen aangrijpen om weer uit te komen bij hun oorspronkelijke idee.

Deelnemers zullen bovendien minder openstaan voor ideeën van anderen als ze vasthouden aan hun eigen ideeën. Wie heeft er immers tijd om naar anderen te luisteren als je je eigen briljante gedachte moet onthouden?

Gelukkig is er een oplossing voor deze problemen: een doodsimpele ophaalronde.

Simpel maar waar: een ophaalronde zorgt voor betere ideeën

Het is verleidelijk om direct ideeën te spuien zodra de sessie van start gaat. Maar zoals hierboven beschreven leidt dit zelden tot de beste resultaten. Het is verstandiger om te beginnen met een rustige ophaalronde, ook wel ‘Braindump’ genoemd.

Laat iedereen in stilte eerst 6-10 minuten alle ideeën opschrijven die ze al hebben. Bespreek vervolgens plenair alle ideeën. Zorg dat iedere deelnemer aan het woord komt en dat elk idee hardop wordt gedeeld.

Zo begin je met een hele lijst aan logische ideeën. De prestatiedruk is eraf en deelnemers kunnen vrijer nadenken over alternatieve aanpakken. Na de ophaalronde kan iedereen ontspannen nadenken over creatieve oplossingen. Hun stokpaardjes zijn immers al vastgelegd en gedeeld. Die worden sowieso meegenomen in het eindresultaat.

Bijkomend voordeel: doordat de ophaalronde individueel en in stilte plaatsvindt kunnen deelnemers elkaar niet beïnvloeden. Luide stemmen krijgen even veel ‘zendtijd’ als stille deelnemers en ieder idee wordt gehoord. Je voorkomt dus meteen ‘group think’ en krijgt een breder scala aan mogelijke oplossingen.

Oke, je hebt alle voor-de-hand liggende ideeën opgehaald. Is iedereen nu automatisch razend creatief?

Nee, helaas, zo eenvoudig is het niet. Veel mensen vinden zichzelf niet creatief en vinden het spannend om ‘vreemde’ ideeën te delen. Je zult hen dus een handje moeten helpen om in de goede mindset te komen. In het volgende blogartikel vertellen we je precies hoe je dat aanpakt.